Cómo compartir un archivo con personas concretas en Google Drive desde la web

Compartir documentos directamente con colaboradores o contactos específicos te permite controlar con precisión quién puede revisar, comentar o modificar tu información sin exponerla al público general.

Guía para dar acceso a un archivo a usuarios específicos en Google Drive

  1. Abre el navegador web en tu ordenador y accede a Google Drive.
  2. Haz clic en el archivo que deseas compartir para seleccionarlo.
  3. Haz clic en la opción o icono de Compartir.
  4. En la casilla correspondiente, escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el contenido.
  5. Abre el menú desplegable de permisos y selecciona una de las opciones: Lector, Comentador o Editor.
  6. Si lo deseas, añade un mensaje personalizado en la notificación o desmarca la casilla de notificación si prefieres no enviar ningún correo.
  7. Haz clic en Enviar o en Compartir para confirmar y otorgar los permisos.

Para comprobar que el acceso se ha guardado correctamente, vuelve a abrir el cuadro de diálogo de Compartir y verifica que la dirección de correo introducida aparece en la lista de personas con acceso.

Contenido elaborado con ayuda de inteligencia artificial a partir de las fuentes indicadas y revisado antes de su publicación.

Fuentes